製造業 ERP 解決方案

製造業 ERP
從接單、生產到品質與財務

將訂單、工單、製程、外加工、品檢、庫存與財務,整合到同一套企業作業流程。

製造業 ERP 工單管理系統畫面,列出工單編號、訂單、客戶、品名、數量、交期、目前工序與進度(範例資料)

現況盤點

製造現場的問題,通常不只是缺一套軟體

01

訂單很多,但生產安排仍靠 Excel

02

業務無法即時知道工單做到哪裡

03

材料庫存與實際生產需求難以對應

04

委外加工進度仍靠電話、LINE 或人工追蹤

05

品檢紀錄散落在紙本與不同表格

06

生產、庫存、出貨與財務資料彼此分離

流程整合

從接單到財務,讓資料沿著同一條流程走

  1. 01訂單
  2. 02工單
  3. 03製程/機台
  4. 04外加工
  5. 05品檢
  6. 06材料/成品庫存
  7. 07出貨
  8. 08請款/財務

實際流程、模組與系統串接方式,依企業既有作業、資料與權限架構進行規劃。

工單與生產管理

工單,是製造流程真正開始被管理的地方

將訂單需求轉為可追蹤的生產工單,集中管理工單狀態、生產資訊與執行進度,讓業務、生產與管理端使用一致的資料來源。

  • 工單建立與狀態管理
  • 生產數量與進度追蹤
  • 訂單、生產與後續流程對應

製程與機台

把製程與現場作業納入 ERP

依企業實際製造方式規劃製程、工作站或機台相關資料,使工單不只停留在單據層級,而能進一步對應實際生產流程。

  • 製程設定
  • 作業順序
  • 設備/工作站資訊
  • 工單與製程連結

委外加工

委外加工,也應該是生產流程的一部分

製造流程不一定全部在廠內完成。針對委外加工,可依實際作業管理加工廠商、送出資料、回廠狀態與相關紀錄,使委外流程能與工單、生產及後續入庫作業相互對應。

  • 委外廠商
  • 加工進度
  • 送出/回廠狀態
  • 工單關聯

品質管理

生產完成,不代表流程結束

將品檢紀錄納入系統流程,保留檢驗內容與結果,讓品質資訊能與生產及後續作業互相對應。

  1. 01生產
  2. 02品檢
  3. 03結果確認
  4. 04後續處理/入庫

材料與庫存

材料、在製與成品,不應只是月底才知道

將材料與生產需求納入一致的庫存管理架構,依實際流程規劃材料、成品與相關出入庫作業。

  • 材料庫存
  • 成品庫存
  • 出入庫紀錄
  • 與生產工單的資料關聯

經營管理

從作業資料,回到經營管理

當訂單、生產、庫存與財務逐步進入一致的資料架構後,主管才能從同一個管理視角查看營運資訊,而不是再等待不同部門各自整理 Excel。

營運資訊集中

跨部門資料一致

管理視角整合

出貨與財務

ERP 不只做到生產完成

製造流程完成後,資料仍需要持續連接出貨、請款與後續財務管理。宏點依企業實際帳務流程與系統邊界規劃整合方式。

  1. 01出貨
  2. 02請款
  3. 03帳務/財務管理

導入方式

不是先決定系統,而是先理解流程

01

標準功能先評估

標準功能能處理的,優先使用標準架構。

02

差異流程再客製

真正有差異的生產、簽核、計價、單據與資料交換,再進行客製。

03

系統與資料一起設計

欄位、單據、權限與資料來源在開發前先對齊。

04

測試與驗收逐步確認

依實際作業情境測試,確認後再進入正式使用。

  1. Discovery
  2. Fit / Gap
  3. Solution Design
  4. Build
  5. UAT
  6. Go-live

既有系統

已經有 ERP,不代表一定要全部重來

如果目前已有 ERP、進銷存或財會系統,但生產、工單、委外加工或品檢仍在 Excel,也可以從單一流程、模組或系統整合開始評估。

  • 既有 ERP 擴充
  • 生產管理系統
  • 工單管理
  • API / 資料整合
  • 舊系統客製
  • AI Workflow

相關服務:客製系統開發、Odoo 導入與客製化開發、AI 系統規劃與整合、政府補助規劃

從一個真正卡住的製造流程開始

帶一張工單、一份 Excel、一個現有系統畫面,或一筆實際生產流程,我們可以先一起盤點目前卡住的位置,再判斷適合 ERP、客製系統、流程整合,或其他建置方式。

本頁系統畫面為實際 ERP 介面搭配範例資料展示;實際功能、模組與導入範圍依企業需求確認。